Code of conduct
Code of Conduct är Svenska Morganhästföreningens gemensamma värdegrund och uppförandekod. Den beskriver hur vi som förening – genom våra medlemmar, verksamhet och ledning – vill agera för att tillsammans skapa en trygg, öppen och respektfull miljö.
Syftet är att alla medlemmar ska känna till vilka värderingar och förhållningssätt som gäller, och veta hur man kan agera om något inte känns rätt eller strider mot föreningens värdegrund.
Alla medlemmar ska behandlas jämlikt och med ömsesidig respekt – oavsett personliga relationer, åsikter eller funktion i föreningen.
Hästens välfärd ska alltid stå i centrum vid arrangemang och aktiviteter.
Beslut ska fattas med hög grad av transparens och tydlig kommunikation.
Regler, stadgar, TR och avelsprogram ska följas konsekvent och gälla lika för alla. Styrelsen är ansvarig för att meddela ändringar och medlemmar har ansvar att hålla sig uppdaterade och ta till sig eller efterfråga information.
Kritik och synpunkter ska framföras och hanteras i konstruktiva former, exempelvis via avvikelseformulär eller direkt till styrelsen.
Föreningen ska aktivt motverka splittring och särbehandling genom öppenhet, lika villkor och en kultur av lärande – där händelser hanteras genom åtgärder och förbättringar, inte skuldbeläggande.
Alla medlemmar har ansvar att bidra till denna kultur och föregå med gott exempel i sitt agerande – i föreningens verksamhet såväl som i sociala medier.
Styrelseledamöter förväntas, genom sin insyn och roll, särskilt bidra till att upprätthålla dessa principer och vara goda förebilder.
Avvikelse- och visselblåsarfunktion
Om du upplever att någon bryter mot regler, stadgar eller Code of Conduct kan du rapportera det via föreningens digitala formulär.
Detta gäller exempelvis:
- Regelbrott eller avvikelser- brott mot avelsprogram, TR, stadgar, code of conduct eller fastställda rutiner. Vid arrangemang ska protest inlämnas enligt styrande dokument på plats.
- Oetiskt agerande- beteende som strider mot föreningens värderingar eller code of conduct
- Jäv eller bristande transparens- situationer där opartiskhet eller rättvisa kan ifrågasättas
Rapporteringen kan ske anonymt eller med namn.
Så här går processen till
- Inskick
Du fyller i det digitala formuläret. Ärendet registreras automatiskt i föreningens system (Microsoft Forms).
- Behandling
Styrelsen tar upp ärendet vid nästa ordinarie styrelsemöte.
- Diarieföring
Ärendet förs in i en avvikelselista med datum, kort beskrivning och åtgärd.
- Utredning
Styrelsen bedömer om avvikelsen är bekräftad, beslutar om åtgärder och dokumenterar beslutet.
- Återkoppling
Om kontaktuppgifter finns lämnas återkoppling till den som skickat in ärendet.
- Transparens
En anonymiserad sammanställning av inkomna ärenden och åtgärder redovisas årligen i verksamhetsberättelsen eller vid årsmötet.
Vid överträdelser
Alla rapporterade regelbrott eller brott mot Code of Conduct hanteras av styrelsen.
Åtgärder beslutas utifrån allvarlighetsgrad:
- Muntlig eller skriftlig påminnelse
- Förtydligande av regelverk
- Vid allvarliga överträdelser- Disciplinära åtgärder (t.ex. avstängning eller uteslutning enligt stadgarna §24)
Om ärendet gäller avelsfrågor hanteras det av ASHR enligt deras gemensamma bestämmelser.