Svenska Morganhästföreningen SMH

Stadgar för Svenska Morganhästföreningen, SMHF

Antagna vid extra årsmöte 2005-10-02 samt vid ordinarie årsmöte 2006-02-19

§ 1     Föreningens ändamål

          Svenska Morganhästföreningen (SMHF) är en ideell rikstäckande intresse- och avelsförening för Morganhästen i Sverige. Svenska Morganhästföreningen (SMHF) är medlem i
          Svenska Hästavelsförbundet (SH) och Amerikanska Morganhästföreningen (AMHA). Svenska Morganhästföreningen (SMHF) är stambok- och registerförande förening för
          Morganhästen i Sverige.

          Svenska Morganhästföreningen skall verka för:

          •     ett ökat intresse för Morganhästen i Sverige,
          •     att bevara den renrasiga Morganhästen samt tillvarata och befrämja Morgan-hästens rastyp, exteriör och mentalitet i avelsarbetet,
          •     att stärka utbytet med avelsföreningar för Morganhästen i andra länder.

§ 2 Säte

Föreningen har sitt säte i Avesta kommun.

§ 3 Medlemskap

Fysisk eller juridisk person, som anmäler sig till inträde och erlägger medlemsavgift, antages som medlem.

§ 4    Hedersmedlem

          Person som på synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål, kan efter förslag från styrelsen, av årsmötet inväljas som hedersmedlem.
        Sådana beslut skall biträdas av minst två tredjedelar av antalet närvarande röstberättigade medlemmar.

§ 5    Avgifter

         Medlem erlägger avgift årligen. Medlemsavgiftens storlek fastställes av årsmötet och gäller för nästkommande år. Genom att erlägga en engångsavgift utgörande tio gånger full
       årsavgift blir medlem ständig medlem. Årsavgiften skall erläggas på sätt som styrelsen fastställer. Hedersmedlem erlägger ingen årsavgift. För ny medlem som betalar sitt inträde
       efter den sista september gäller erlagd medlemsavgift även för nästkommande år.

§ 6 Särskilda avgifter

Föreningen kan uttaga särskilda avgifter för tjänster som tillhandahålls såväl medlemmar som icke medlemmar.

§ 7    Hästskadefond

        Föreningen äger rätt att upprätta hästskadefond för föreningens medlemmar. Sådan hästskadefond regleras i egna stadgar, som fastställs av SMHF:s styrelse.
        Fondens namn skall vara SMHF:s Hästskadefond.

§ 8 Beslutande organ

Föreningens högsta beslutande organ är årsmöte och extra föreningsstämma. Styrelsen är beslutande och verkställande organ mellan dessa. Styrelsen kan tillsätta kommittée (eller motsvarande) för handläggning av särskilda uppgifter. Dessa kommittéer har de befogenheter som styrelsen tilldelar dem.

§ 9 Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

§ 10 Rösträtt vid årsmöte eller extra föreningsstämma

Hedersmedlem och fullt betalande medlem äger en röst.

Ej fullt betalande medlem (familjemedlem, stödmedlem eller liknande) äger yttranderätt samt förslagsrätt i den ordning som sägs i §11 men ej rösträtt. Familjemedlem som ersätter ”sin” fullbetalande medlem äger yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt i den ordning som sägs i §11 om fullbetalande medlem.

För att betalande medlem skall kunna utöva sin rösträtt skall medlemsavgiften för pågående räkenskapsår vara erlagt senast trettio dagar före mötet.

Person som företräder ett företag äger yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt i den ordning som sägs i §11 om fullbetalande medlem under förutsättning att personen i fråga kan styrka sin rätt att teckna företaget.

Röstning genom ombud (med fullmakt) får ske med högst en (1) fullmakt per ombud. Medlem som i enskild fråga ej har rösträtt får ej heller rösta genom ombud.

§ 11 Beslut och omröstning vid årsmöte eller extra föreningsstämma

Hedersmedlem och fullbetalande medlem enligt §10 äger yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt vid årsmöte och extra föreningsstämma.

Omröstning sker öppet, dock skall frågor om personval eller annan omröstning ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedel icke upptaga fler namn än det antal som skall väljas. Samtliga ärenden utom de i §4, §26 och §27 avgöres genom enkel röstövervikt. Vid omröstning som ej avser val, gäller vid lika röstetal den mening som biträdes av mötesordföranden om denne är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad skall lotten avgöra. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§ 12 Årsmöte och motioner

Ordinarie årsmöte äger årligen rum senast den siste mars men bör hållas i februari. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst sex veckor före årsmötet på det sätt som styrelsen bestämmer.

Skriftlig kallelse till årsmötet skall vara avsänd minst 14 dagar före sammanträdet. Motion från enskild medlem att upptas till beslut på årsmöte kan tillsändas styrelsen när som helst under året. Motion skall vara skriftlig och vara styrelsen tillhanda senast den 1 januari för att kunna tas upp till behandling på nästkommande årsmöte. Motioner och styrelsens yttrande däröver samt eventuella förslag från styrelsen skall av styrelsen utsändas till medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsmötet. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig, inklusive fullmakter.

§ 13 Ärenden vid årsmöte

Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma.

1. Mötets öppnande.

2. Val av ordförande för mötet.

3. Val av sekreterare för mötet.

4. Val av två protokolljusterare att jämte ordföranden justera protokollet.

5. Val av två rösträknare.

6. Upprättande av röstlängd.

7. Fastställande av dagordning.

8. Fastställande om mötet blivit i laga ordning utlyst.

9. Behandling av Föreningens verksamhets- och förvaltningsberättelse.

10. Behandling av Hästskadefondens verksamhets- och förvaltningsberättelse.

11. Revisorernas berättelse.

12. Fastställande av resultat- och balansräkningar.

13. Fråga om ansvarfrihet för styrelsen.

14. Behandling av motioner från medlemmarna och förslag från styrelsen.

15. Fastställande av årsavgifter.

16. Fastställande av arvoden och ersättningar.

17. Val av ordförande för föreningen på ett år.

18. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter.

19. Val av två revisorer och en revisors suppleant.

20. Val på ett år av sammankallande och ledamöter i valberedningen.

21. Redovisning av lokalavdelningarnas verksamhet.

22. Övriga frågor (ej beslutsfrågor).

23. Mötets avslutande.

§ 14 Extra föreningsstämma

Extra föreningsstämma hålles då förhållandena enligt §27 föreligger eller då styrelsen så finner erforderligt eller då minst 15% av föreningens röstberättiga medlemmarna så begär eller då minst en revisor så begär.

Om styrelsen, på grund av styrelsemedlemmars utträde ur styrelsen, ej längre är fulltalig trots suppleanters inträde som ordinarie skall styrelsen eller revisor anordna extra föreningsstämma där fyllnadsval sker.

Revisor kan kalla till extra föreningsstämma då styrelsen ej följer revisors begäran om extra föreningsstämma. På detta möte skall upptas den fråga som revisor anser skall behandlas på extra föreningsstämma samt fyllnadsval, om så erfordras.

Styrelsen eller revisor skall anordna extra föreningsstämma senast 30 dagar efter det att sådan begäran inkommit i enlighet med stycket ovan.

Kallelse skall vara avsänd minst 12 dagar i förväg på sätt som styrelsen eller revisor bestämmer. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet. Vid extra föreningsstämma skall förekomma punkterna 1-8 i §13, ärende eller ärenden för vilket eller vilka mötet sammankallats jämte punkterna 22 och 23 i §13.

§ 15 Valberedning

Valberedningen består av tre ledamöter, varav en utses till sammankallande. Ledamöterna föreslås på och väljs av årsmötet för perioden till och med nästa årsmöte. Valberedningens ledamöter skall vara medlemmar i föreningen. Valberedningen skall avge förslag till de val som skall förekomma på årsmötet. Förslag till ny valberedning lämnas ej. Valberedningens förslag skall inlämnas till styrelsen i så god tid så att förslaget kan bifogas kallelsen till årsmöte.

Medlem i föreningen får senast 30 dagar före möte, vid vilket val förekommer, till medlem i valberedningen inlämna förslag på kandidater för de befattningar för vilket val kan ske.

Ytterligare kandidatnomineringar kan därefter äga rum vid mötet. Föreslagen kandidat skall vara medlem i föreningen och ha accepterat nomineringen för att kunna väljas.

§ 16 Styrelsen

Styrelsen är, då årsmöte eller extra föreningsstämma ej är samlat, föreningens beslutande och verkställande organ. Styrelsen skall bestå av ordförande samt fyra till sex ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Styrelseledamot skall vara medlem i föreningen. Mandattid för ordföranden är ett år. Mandattid för övriga ledamöter samt suppleanter är två år. I samtliga fall är mandattiden från årsmöte till årsmöte och halva antalet ledamöter och suppleanter väljs varje år. Av föreningen anställd befattningshavare får ej väljas till förtroendepost.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelseledamot och suppleant har rösträtt i styrelsen. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person, även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen. Styrelsen är beslutsför om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Som ledamot räknas ordinarie ledamot samt suppleant som ersätter ordinarie ledamot. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder. Styrelsen är solidariskt ansvarig för alla styrelsens beslut. Styrelseledamot har dock möjlighet att reservera sig i beslut och är då inte ansvarig för beslutet i fråga. Reservation skall vara tydligt och klart uttalat och skall tas upp i mötesprotokollet.

Kallelse till styrelsesammanträde utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde föreligger. Ordförande är skyldig att kalla till sammanträde om minst tre ledamöter eller minst en revisor så påfordra. Kallelse bör ske skriftligen via post, e-mail eller telefax och kallelsetiden bör vara minst en vecka. Samtliga ledamöter och suppleanter skall kallas. Kopia av kallelse sänds till revisorer och förvaltaren av SMHF:S Hästskadefond.

Vid styrelsesammanträden skall föras protokoll med under verksamhetsåret löpande paragrafnumrering. Styrelseprotokollen justeras vid nästa styrelsesammanträde. Kopia av protokoll skall snarast utsändas till styrelseledamöter, suppleanter och revisorer. När styrelseledamot, eller annan person med officiellt uppdrag från föreningen, lämnar sitt uppdrag, skall samtliga handlingar som upprättats eller erhållits för föreningens räkning överlämnas till föreningens styrelse.

§ 17 Styrelsens åligganden

Styrelsen åligger bland annat att:

1. Verka för föreningens syfte och ansvara för den löpande verksamheten.

2. Verkställa beslut fattade av årsmöte eller extra föreningsstämma.

3. Förvalta och ansvara för föreningens medel.

4. Tillse att fullständiga räkenskaper föres enligt god bokföringssed samt att upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser. Senast 30 dagar före årsmötet underställa dessa dokument revisorernas granskning jämte de originalhandlingar revisorerna efterfrågar för att kunna genomföra sin granskning av styrelsens arbete. Verksamhetsberättelsen skall undertecknas av samtliga styrelsens ordinarie ledamöter innan den sänds till revisorerna.

5. Bestämma dag och plats för allmänna möten.

6. Förbereda de ärenden som skall behandlas vid allmänna möten.

7. Där icke särskilt ombud är utsedd företräda föreningen inför myndigheter och andra organisationer med flera.

8. Övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad.

9. Föra medlemsmatrikel.

10. Utse registrator.

11. Utse registreringsnämnd att biträda föreningens registrator.

12. Utse förvaltare för SMHF:s Hästskadefond

13. Informera medlemmarna.

14. I tillämpliga delar hålla SH och AMHA informerade om föreningens verksamhet.

15. Hålla sig informerad om SH:s och AMHA:s verksamhet.

§ 18 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller de som styrelsen utser enligt styrelsebeslut. Kontotecknare kan utses enligt styrelsebeslut.

§ 19 Ekonomiskt ansvar

För föreningens förbindelser svarar endast föreningens tillgångar.

§ 20 Revision

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning samt Hästskadefondens räkenskaper och förvaltning, skall utses två revisorer och en suppleant för dessa. Revisorer och revisorssuppleant utses av årsmötet för ett år i taget. Revisorerna kan när som helst och gärna kontinuerligt under året granska styrelsens och Hästskadefondens arbete. Revisorerna skall avge sin revisionsberättelse till styrelsen senast en vecka före årsmötet.

§ 21 Tvister

Tvister inom föreningen skall, om de ej kan lösas inom föreningen, avgöras inför allmän domstol.

§ 22 Lokalavdelningar

1. Inom föreningen kan finnas lokalavdelningar. Ändamålet med lokalavdelning är att på lokal nivå öka intresset för morganhästen samt sådan verksamhet som berikar moderföreningen.

2. Medlem i lokalavdelning skall vara medlem i föreningen.

3. Lokalavdelning antar sina egna stadgar. Dessa stadgar jämte ändringar och tillägg skall godkännas av föreningens styrelse före ikraftträdande. Sådan lokal-avdelning får inte utan föreningens styrelses medgivande upplösas eller överflytta sin verksamhet från föreningen.

4. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställes av lokalavdelningens styrelse i samråd med föreningens styrelse.

5. Lokalavdelning kan ansöka om ekonomiskt bidrag från föreningen för anordnande av lokala aktiviteter.

6. Lokala aktiviteter anordnade av lokalavdelningen skall vara öppna för samtliga medlemmar i föreningen. Lokalavdelning skall informera om kommande lokala aktiviteter via Morganbladet och / eller föreningens hemsida.

7. Lokalavdelningen skall till föreningens styrelse insända verksamhets- och förvaltningsberättelse för det gångna året senast den 31 januari året efter.

8. Föreningens stadgar är i tillämpliga delar gällande för lokalavdelning och överordnad lokalavdelningens stadgar.

9. För lokalavdelningens förbindelser svarar endast lokalavdelningens tillgångar.

§ 23 Stadgetolkning

Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tillämpliga delar enligt de direktiv Amerikanska Morganhästföreningen (AMHA) samt Svenska Hästavelsförbundet (SH) utfärdar.

I händelse av tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma, vilka ej varit förutsedda i dessa stadgar, hänskjutes frågan till nästa årsmöte eller extra föreningsstämma eller avgörs frågan interimistiskt av styrelsen i trängande fall.

§ 24 Utträde

Medlem som underlåtit att betala fastställd årsavgift, anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen, vilken beviljar utträde. Erlagda avgifter återbetalas ej.

§ 25 Uteslutning

Styrelsen kan besluta att utesluta medlem som uppenbarligen motarbetar föreningens ändamål eller bryter mot stadgarna. Frågan om uteslutning får icke avgöras förrän medlem fått yttra sig inom av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iakttaga vid överklagande av beslut. Beslut om uteslutning skall inom fem dagar från dagen för beslut avsändas till den uteslutne i rekommenderat brev med mottagningsbevis. Om brevet ej uthämtats inom liggetiden på Posten sändes det via delgivningsman.

Beslut om uteslutning gäller inte förrän av styrelsen angiven klagotid (minst 21 dagar), räknat från mottagningsdagen, utgått, eller, då beslut överklagats, ärendet blivit slutligen avgjort.

Beslut om uteslutning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas vid nästföljande ordinarie årsmöte. Överklagande skall behandlas på samma sätt som en motion. Medlem som uteslutits ur föreningen äger ej återfå erlagda avgifter.

Utesluten medlem kan då minst fem år förflutit efter uteslutningsdagen på nytt ansöka om medlemskap i föreningen.

§ 26 Stadgeändring

Förslag till stadgeändring kan anges av styrelsen eller av enskild medlem enligt §12. För stadgeändring fordras beslut av två föreningsstämmor med minst en månads mellanrum, varav den ena skall vara ett ordinarie årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade medlemmar är ense om beslutet.

§ 27 Upplösning

För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra, med minst en månads mellanrum, följande allmänna möten varav det ena skall vara ett ordinarie årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade medlemmar är ense om beslutet. I samband med upplösning beslutar det sista allmänna mötet hur det skall förfaras med föreningens tillgångar och handlingar. Dock skall stamboken, allt underlag till stamboken samt kopia av medlemsmatrikel tillsändas SH. Övriga handlingar tillsändes den arkivmyndighet där styrelsen har sitt säte. Beslut om upplösning skall av siste ordföranden eller dennes ersättare tillsändas SH och AMHA. Kan inte minst 2/3 av närvarande röstberättigade medlemmar vid nedläggningsmötet enas om vart eventuella tillgångar skall gå, skall dessa tillfalla Stiftelsen Svensk Hästforskning.